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G Suite VAULT


Controle o que entra e sai da sua organização.

Construída sobre a plataforma G Suite, esta solução permite reter, arquivar e exportar o email da sua organização, fazendo face a solicitações de recuperação de mensagens acidentalmente apagadas, ou necessidades de investigações legais electrónicas (eDiscovery) e auditorias de conformidade.

Arquivo único para o e-mail e chat onde as informações são armazenadas centralmente e onde os dados são geridos no local, ou seja, não são copiados e transferidos para outro sistema. As políticas de gestão são aplicadas diretamente no armazenamento de dados, eliminando a necessidade de duplicar os dados num arquivo separado, o que ajuda a reduzir os riscos associados.

Políticas de retenção de e-mail e conversas de chat que permitem que as empresas definam regras de retenção diferenciadas. Uma vez chegado o fim do período de retenção da mensagem, a sua eliminação é automática. O processo automatizado garante que nenhum dado que está sujeito a uma retenção legal é eliminado e reduz os riscos de espoliação e incumprimento de ordens judiciais. A retenção de conteúdos pode também ser preservada para além do seu período de retenção padrão para uma questão legal ou de uma investigação (como uma queixa de assédio sexual, por exemplo).

Ferramentas de Administração que permitem que as empresas definam, controlem e administrem as políticas de informação e de gestão através de interfaces simples e intuitivas.

Ferramentas de eDiscovery que permitem que os utilizadores autorizados possam pesquisar dados relevantes. Os algoritmos de busca do Google podem pesquisar por todo o domínio, através de grandes quantidades de e-mail ou chat no arquivo e retornar resultados de forma rápida e eficiente. A partir dos resultados da pesquisa, os utilizadores autorizados podem definir e gerir a recolha de mensagens e colaborar com outras pessoas sobre eles. E-mail e chats podem ser exportados a partir do arquivo para posterior análise e processamento.



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